各院（系、部）、处（室），各有关单位：

为做好2012年科研业绩津贴奖励及统计年报工作，从即日起对全校教职工公开发表的学术论文、艺术作品和正式出版的著作、教材、专利等进行统计。具体要求如下：

1.请署名单位为我校并于2012年度在正刊上发表或出版的学术论文、艺术作品、专著、教材和取得专利的我校在职科研人员登陆科研管理系统进行科研成果登统工作（2011年度没有录入的可以补录）。（内刊以及非学术性论文不必登统）

2.为避免重复录入，只需第一作者（通讯作者）或主编进行录入。全面填写论文、艺术作品和著作教材“基本信息”的所有字段内容，正确选择论文类型。其中论文“影响因子”会自动生成，无需填写或修改。（期刊论文应具有ISSN和CN号，论文集有ISBN号）。

3.新登统的2012年度和补登2011年度的论文、艺术作品、著作和专利等需持原件（被六大检索收录的论文带检索证明原件）到本单位科研管理员处审核通过。其中检索论文、一类期刊论文、著作、教材和专利还须持原件于12月20日前到科研处审核，未经审核通过的不能登记入库。

4.各二级单位的科研管理员必须对照原件认真审核新增的2012年度和补录的2011年度的学术论文、艺术作品、著作教材和专利的各项信息。于12月20日前完成单位审核工作，并打印汇总表经单位主管领导签字盖章后上报科研处。

5.已经登统入库并审核通过的2012年度之前的论文等科研成果信息不要轻易修改或删除。

6.科研管理系统科研成果个人填报权限关闭日期为12月18日，请各单位认真组织落实并及时传达给每位科研人员。

联 系 人：王大江

联系电话：8058270

附件：1.学校认定的国内一类学术期刊目录（校科字〔2011〕6号）

2.中文核心期刊要目总览（2011年版.北大出版）

3.科研管理系统科研成果使用方法（其中蓝色字体重点学习，否则录入会出现错误）

科研处

2012年12月10日

打印汇总表的字段要求：（使用操作界面的“导出”功能，然后确定字段，保存后打印。）

论文汇总表字段：论文类型、论文题目、第一作者、所属单位、发表时间/出版时间、发表刊物/论文集、刊物类型、卷号、期号、学校署名、ISSN号（论文集无）、影响因子、通讯作者。

艺术作品汇总表字段：成果名称、第一完成人、所属单位、发表刊物、发表时间、学校署名。

著作教材字段：著作名称、第一作者、参编作者、所属单位、出版单位、出版时间、著作类别、总字数、学校署名、ISBN号。

专利汇总表字段：专利名称、第一完成人、所属单位、专利完成人、专利类型、授权号、学校署名、是否职务专利。

注：我系教师在自己登统后，务必持论文、教材、专利原件到赵晓红处审核，否则所录入信息将不能反映到科研处的科研管理系统，从而影响教师本人的科研津贴发放。请大家务必重视，请大家务必在科研处所要求的权限关闭时间内完成此项工作。